Sprawdzenie procedur zamawiania zaopatrzenia medycznego jest niezbędne w gabinetach lekarskich, które chcą obniżyć koszty operacyjne. Dolna połowa bilansów gabinetów może zostać nadmiernie zawyżona w wyniku nieefektywności ręcznej, którą można wyeliminować, stosując technologię automatyzującą proces zarządzania zaopatrzeniem medycznym.
W rzeczywistości istnieje kilka kluczowych etapów procesu zarządzania łańcuchem dostaw. Praktyki lekarskie chcące obniżyć koszty w nowym środowisku opieki opartej na wartościach mogą poprawić skuteczność i wydajność całego procesu inwentaryzacji zaopatrzenia medycznego poprzez automatyzację każdego etapu za pomocą rozwiązań cyfrowych.
1. Zautomatyzuj ocenę zaopatrzenia medycznego
Ocena jest pierwszym etapem procesu zarządzania łańcuchem dostaw. Oznacza to wiedzę, co ma pod ręką przychodnia i czego potrzebuje, aby opiekować się pacjentami. Procedura ta jest zazwyczaj ręczna i niezorganizowana. Typowy proces polega na tym, że nie wiadomo, co jest wymagane, ile jest potrzebnych ani gdzie można to uzyskać.
W gabinecie lekarskim systemy zarządzania zaopatrzeniem medycznym, takie jak kody kreskowe i skanery, mogą zautomatyzować każdą z tych trzech opcji. Są świadomi takiej potrzeby. Mają świadomość, jaką ilość każdego towaru należy mieć pod ręką w danym momencie. Wiedzą także, gdzie w praktyce można zakupić niezbędne ilości i materiały w odpowiednim czasie.
To nie tylko skraca proces łańcucha dostaw, ale także zwiększa dokładność i minimalizuje błędy, takie jak kupowanie za dużo jednej rzeczy przy jednoczesnym zamawianiu niewystarczającej ilości drugiej. Dodatkowo bezpośrednio wpływa na standard i bezpieczeństwo leczenia pacjentów.
2. Skonsoliduj zamówienia na zaopatrzenie medyczne
Proces zakupów jest kolejnym etapem procesu zarządzania łańcuchem dostaw. Oznacza to wyjście na zewnątrz, zidentyfikowanie i uzyskanie materiałów biurowych i medycznych objętych oceną. Technologia automatyzuje i usprawnia ten proces, dzięki czemu praktyk nie musi wykonywać wielu telefonów do różnych dostawców ani odwiedzać wielu stron internetowych, aby znaleźć to, czego potrzebuje. Jednym z głównych przykładów jest pojedyncza witryna internetowa, z której klinika zamawia większość artykułów laboratoryjnych, medyczno-chirurgicznych i biurowych.
Zawsze będzie istniała kwestia doraźna, którą należy zająć się poza jednym portalem, ale powinien to być raczej wyjątek niż reguła. To powiedziawszy, praktyka powinna wykorzystywać jedno rozwiązanie w zakresie technologii portalowej do zaspokajania 90% swoich potrzeb.
3. Zarządzaj odbiorem zaopatrzenia medycznego online
Odbiór jest trzecią fazą procedury zarządzania łańcuchem dostaw. Oznacza to zapewnienie, że praktyka otrzymuje właściwe dostawy, odpowiednią ilość towarów i właściwe ceny. Kiedy pudełko zostanie znalezione w recepcji, można to zrobić ręcznie, porównując list przewozowy ze wszystkim, co jest w środku.
Można je też zautomatyzować przy użyciu technologii podobnej do tej stosowanej do wysyłania powiadomień e-mailem lub SMS-ami oraz potwierdzeń zakupów detalicznych konsumenckich dokonanych za pośrednictwem platformy zakupów online.
4. Rozlicz zamówienie na zaopatrzenie medyczne drogą elektroniczną
Uzgodnienie jest czwartym i ostatnim krokiem w procesie zarządzania łańcuchem dostaw. Zwykle osobą składającą zamówienie jest inna osoba dokonująca płatności. Dział księgowości otrzymuje faktury drogą elektroniczną i porównuje je z zamówieniem zakupu, potwierdzeniem wysyłki i fakturą, aby mieć pewność, że firma zapłaci właściwą kwotę za zakupione pozycje. Efektem końcowym jest dokładna i szybka płatność za materiały medyczne. Dodatkowo taka strategia tworzy elektroniczną ścieżkę audytu zakupów.
Wniosek
Ogólnie rzecz biorąc, technologia może odegrać kluczową rolę w poprawie zarządzania zaopatrzeniem medycznym. Organizacje mogą usprawnić zarządzanie zapasami i usprawnić łańcuchy dostaw, automatyzując procesy i wykorzystując analizę danych. To z kolei może pomóc w obniżeniu kosztów, poprawie opieki nad pacjentem i jej wynikach oraz zwiększeniu wydajności.
Jeśli szukasz kup strzykawki i igły w Wielkiej Brytanii, nie szukaj dalej niż nasze wysokiej jakości produkty w UKMEDI. Jesteśmy najszybszym, najłatwiejszym i najbardziej niezawodnym miejscem, w którym możesz znaleźć jednorazowe artykuły medyczne. Zapraszamy do odwiedzenia naszego sklepu internetowego, gdzie znajdziesz więcej naszych artykułów medycznych, materiałów eksploatacyjnych i ich cen