Właściwy system zarządzania zapasami może mieć ogromne znaczenie przy zakładaniu nowego szpitala weterynaryjnego, rozwijaniu kliniki lub po prostu organizowaniu się.
Mimo że każda klinika weterynaryjna jest wyjątkowa, większość z nich kupuje wiele takich samych artykułów, od drogiego sprzętu po niedrogie materiały eksploatacyjne, takie jak bandaże i przysmaki dla psów. Poniżej wymieniono to, czego może potrzebować Twoja klinika.
Cenne aktywa
Od samego początku Twoja firma weterynaryjna będzie prawdopodobnie musiała poczynić kosztowne inwestycje w sprzęt i maszyny. Zasoby te mogą składać się z następujących elementów:
Przykładami technologii medycznej są aparaty rentgenowskie i urządzenia ultradźwiękowe.
W umeblowaniu i wyposażeniu sal egzaminacyjnych wykorzystuje się technologię, w tym komputery, drukarki, iPady i procesory kart kredytowych.
Ponieważ Twoja organizacja nie sprzeda ich za gotówkę w ciągu pierwszego roku, produkty te są traktowane jako aktywa długoterminowe, a nie zapasy. Aby śledzić swoje rzeczy i cenę, jaką za nie zapłaciłeś, użyj narzędzia do inwentaryzacji, takiego jak Sortly.
Następnie, gdy aktywa te z roku na rok tracą na wartości, Twój księgowy może pomóc Ci w ich monitorowaniu.
Materiały i dostawy
W zależności od tego, jakie zwierzęta leczysz i czy oferujesz leczenie w nagłych przypadkach czy zabiegi chirurgiczne, zaopatrzenie i materiały Twojej kliniki weterynaryjnej będą się zmieniać. W swojej klinice weterynaryjnej możesz potrzebować:
Leki, które warto mieć pod ręką w aptece weterynaryjnej, takie jak leki przeciwpasożytnicze, przeciw pchłom i kleszczom oraz antybiotyki
Materiały do pierwszej pomocy, takie jak krążki, gaziki i waciki nasączone alkoholem
Przedmioty do pielęgnacji, takie jak nożyczki, płyn do prania oraz urocze małe bandany i kokardki
Szczepionki
Narzędzia chirurgiczne, takie jak podnośniki, retraktory, nożyczki i kleszcze
Sprzęt medyczny, taki jak strzykawki
Sprzęt ochronny, taki jak rękawiczki i maski do badań
Przedmiotem sprzedaży są smycze, obroże, karma dla psów, przekąski i torby na zakupy
Standardowe wyposażenie biura w recepcji
Tradycyjne zapasy, czyli zapasy, które mają zostać wymienione lub zamienione na gotówkę w ciągu roku, obejmują dostawy i materiały. W idealnym przypadku Twoja firma określi idealny poziom zapasów, aby mieć pewność, że niczego nigdy nie zabraknie, że nic się nie zepsuje ani nie stanie się przestarzałe.
Jak weterynarze radzą sobie z zapasami
Szpitale weterynaryjne mogą zarządzać swoimi zapasami na jeden z trzech sposobów: ręcznie, za pomocą arkusza kalkulacyjnego lub za pomocą oprogramowania do kontroli zapasów.
Twoi pracownicy mogą ręcznie śledzić każdy przedmiot, korzystając z ręcznego zarządzania zapasami. Gabinety weterynaryjne stosujące tę technikę często prowadzą spis inwentarza z natury.
Oznacza to, że raz lub dwa razy w tygodniu członek zespołu fizycznie liczy rzeczy w pokojach egzaminacyjnych i szafach i zapisuje swoje ustalenia.
Kilka klinik weterynaryjnych korzysta z arkusza kalkulacyjnego Excel lub Google do śledzenia swoich zapasów i zasobów.
Arkusze kalkulacyjne są ekonomiczne i praktyczne, ale są również bardzo podatne na błędy, ponieważ wiele elementów ma podobny wygląd i dźwięk, a pracownik może łatwo omyłkowo wymieszać komórki.
Aby wygodnie śledzić materiały eksploatacyjne w szpitalu weterynaryjnym, większość klinik korzysta z oprogramowania do zarządzania zapasami.
Tego rodzaju technologia automatyzuje najbardziej uciążliwe, powtarzalne aspekty zarządzania zapasami. Możesz także potrzebować oprogramowania do inwentaryzacji opartego na aplikacji.
Wniosek
Zastanów się, jakie zwierzęta będą widziane podczas praktyki i jakie usługi będą oferowane. Upewnij się, że masz pod ręką wystarczającą ilość podstawowych artykułów, takich jak żywność, pościel, zabawki i narzędzia medyczne.
Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, możesz mieć pewność, że Twoja praktyka weterynaryjna jest dobrze zaopatrzona i przygotowana do opieki nad Twoimi pacjentami.
Kup igły i strzykawki dla Twojego szpitala weterynaryjnego w UKMEDI! Jesteśmy najszybszym, najłatwiejszym i najbardziej niezawodnym miejscem, w którym możesz znaleźć jednorazowe artykuły medyczne. Sprawdź nasz katalog i zamów dostawę potrzebnych artykułów medycznych bezpośrednio do Ciebie!