Prozkoumání postupů objednávání zdravotnického materiálu je zásadní pro lékařské ordinace, které chtějí snížit provozní náklady. Dolní polovina rozvah ordinací může být nepatřičně nafouknuta manuální neefektivitou, kterou lze eliminovat použitím technologie k automatizaci procesu řízení jejich zdravotnického zásobování.
Ve skutečnosti existuje několik zásadních kroků v procesu řízení dodavatelského řetězce. Praktiky lékařů, kteří chtějí snížit náklady v novém prostředí péče založené na hodnotách, mohou zlepšit efektivitu a efektivitu celého procesu inventarizace zdravotnického materiálu automatizací každého kroku pomocí digitálních řešení.
1. Automatizujte hodnocení lékařského zásobování
Hodnocení je první fází procesu řízení dodavatelského řetězce. To znamená vědět, co má praxe k dispozici a co potřebuje k péči o pacienty. Tento postup je obvykle ruční a neorganizovaný. Typický proces spočívá v tom, že nevíte, co je požadováno, kolik je požadováno nebo kde získat, co je požadováno.
Pro lékařskou ordinaci mohou systémy řízení zdravotnického materiálu, jako jsou čárové kódy a skenery, automatizovat každou z těchto tří možností. Jsou si vědomi potřeby. Jsou si vědomi vhodného množství každé položky, které mají mít v daný okamžik po ruce. Vědí také, kde může praxe nakoupit potřebná množství a materiály ve vhodnou dobu.
To nejen zkracuje proces dodavatelského řetězce, ale také zvyšuje přesnost a minimalizuje chyby, jako je nákup příliš velkého množství jedné věci a nedostatečné objednání druhé. Navíc přímo ovlivňuje standard a bezpečnost léčby pacienta.
2. Konsolidujte nákup zdravotnického materiálu
Proces nákupu je další fází procesu řízení dodavatelského řetězce. To znamená jít ven a identifikovat a získat kancelář a zdravotnické potřeby, které jsou sledovány hodnocením. Technologie automatizuje a zefektivňuje tento proces, takže praxe nemusí volat mnoho telefonátů různým prodejcům nebo navštěvovat četné webové stránky, aby našla to, co potřebuje. Jedním z hlavních příkladů je jedna webová stránka, kterou klinika používá k objednání většiny svých laboratorních, lékařsko-chirurgických a kancelářských potřeb.
Vždy bude existovat položka ad hoc, kterou je třeba zpracovat mimo jediný portál, ale měla by to být spíše výjimka než pravidlo. To znamená, že jedno portálové technologické řešení by mělo být využíváno praxí k nákupu 90 % svých potřeb.
3. Spravujte příjem lékařského materiálu online
Příjem je třetí fází procesu řízení dodavatelského řetězce. To znamená zajistit, aby praxe dostávala správné dodávky, správný objem zboží a správné ceny. Když je krabice nalezena na recepci, lze to provést ručně porovnáním příbalového letáku se vším, co je uvnitř.
Nebo to může být automatizováno pomocí technologie podobné té, která se používá k odesílání e-mailových nebo textových zpráv a potvrzení pro spotřebitelské maloobchodní nákupy uskutečněné prostřednictvím online nákupní platformy.
4. Elektronicky odsouhlaste objednávku lékařského materiálu
Usmíření je čtvrtým a posledním krokem v procesu řízení dodavatelského řetězce. Obvykle se osoba zadávající objednávku liší od osoby, která provádí platbu. Účetní oddělení přijímá faktury elektronicky a porovnává je s nákupní objednávkou, potvrzením o odeslání a fakturou, aby bylo zajištěno, že praxe zaplatí správnou částku za položky, které nakoupila. Přesná a rychlá platba za zdravotnický materiál je konečným výsledkem. Navíc taková strategie vytváří elektronickou auditní stopu pro nákupy.
Závěr
Celkově může technologie hrát klíčovou roli při zlepšování řízení lékařského zásobování. Organizace mohou zlepšit své řízení zásob a zefektivnit své dodavatelské řetězce automatizací procesů a využitím analýzy dat. To zase může pomoci snížit náklady, zlepšit péči o pacienty a výsledky a zvýšit efektivitu.
Pokud hledáte koupit injekční stříkačky a jehly ve Velké Británii, nehledejte nic jiného než náš vysoce kvalitní výběr zde na UKMEDI. Jsme nejrychlejším, nejjednodušším a nejspolehlivějším místem k nalezení vašich jednorázových zdravotnických potřeb. Neváhejte a navštivte náš internetový obchod, kde najdete další naše zdravotnické potřeby, potřeby a jejich ceny