Správný systém řízení zásob může mít zásadní význam při zakládání nové veterinární nemocnice, rozšiřování vaší kliniky nebo při pouhém organizování.
I když je každý veterinární lékař jedinečný, většina z nich nakupuje mnoho stejných položek, od drahého vybavení až po levný spotřební materiál, jako jsou obvazy a pamlsky pro psy. Co vaše klinika může potřebovat dodat, je uvedeno níže.
Cenná aktiva
Z počátku bude váš veterinární podnik pravděpodobně muset investovat drahé vybavení a stroje. Tyto zdroje mohou obsahovat následující:
Rentgenové přístroje a ultrazvukové přístroje jsou příklady lékařské techniky.
Technika, včetně počítačů, tiskáren, iPadů a procesorů kreditních karet, se používá při vybavení a vybavení vyšetřoven.
Protože je vaše organizace během prvního roku neprodá za hotovost, jsou tyto produkty považovány spíše za dlouhodobý majetek než za zásoby. Chcete-li mít přehled o svém majetku a ceně, kterou jste za něj zaplatili, použijte inventární nástroj, jako je Sortly.
Poté, jak tato aktiva rok co rok ztrácejí hodnotu, může vám váš účetní pomoci s jejich sledováním.
Materiály a zásoby
V závislosti na zvířatech, která ošetřujete, a na tom, zda nabízíte nouzové ošetření nebo chirurgické zákroky, se zásoby a materiály vaší veterinární kliniky změní. Pro vaši veterinární kliniku můžete vyžadovat následující:
Léky, které je třeba mít po ruce ve veterinární lékárně, jako jsou léky proti parazitům, blechám a klíšťatům a antibiotika
Materiály pro první pomoc, jako jsou kornouty, gáza a alkoholové tampóny
Předměty pro péči, jako jsou nůžky, prádlo na kabáty a rozkošné malé šátky a mašle
Vakcíny
Chirurgické nástroje, jako jsou elevátory, navíječe, nůžky a kleště
Lékařské vybavení, jako jsou injekční stříkačky
Bezpečnostní vybavení, jako jsou vyšetřovací rukavice a masky
Předměty na prodej, včetně vodítek, obojků, krmiva pro psy, občerstvení a nákupních tašek
Standardní kancelářské potřeby na recepci
Tradiční inventář nebo inventář, který má být do jednoho roku přeměněn nebo převeden na hotovost, zahrnuje zásoby a materiál. V ideálním případě vaše společnost určí ideální úroveň zásob, aby bylo zajištěno, že nikdy nic nedojde a nikdy se nic nezkazí nebo nezastará.
Jak veterináři nakládají s inventářem
Veterinární nemocnice mohou spravovat své zásoby jedním ze tří způsobů: ručně, prostřednictvím tabulkového procesoru nebo pomocí softwaru pro řízení zásob.
Vaši zaměstnanci mohou ručně sledovat každou položku při použití manuální správy zásob. Veterinární kanceláře, které používají tuto techniku, často vedou fyzické inventury.
To znamená, že člen týmu jednou nebo dvakrát týdně fyzicky počítá věci ve zkušebních místnostech a skladovacích skříních a zaznamenává svá zjištění.
Několik veterinárních klinik používá tabulku Excel nebo Google ke sledování svého inventáře a majetku.
Tabulkové procesory jsou ekonomické a praktické, ale jsou také velmi náchylné k chybám, protože mnoho položek má podobný vzhled a zvuky a protože je pro zaměstnance tak jednoduché, aby omylem zamíchal buňky.
Pro pohodlné sledování spotřebního zboží ve veterinární nemocnici používá většina klinik software pro správu zásob.
Tento druh technologie automatizuje ty nejobtížnější, opakující se aspekty řízení zásob. Můžete také chtít inventární software založený na aplikacích.
Závěr
Zvažte druhy zvířat, která budou na cvičení k vidění, a zamyslete se nad službami, které budou nabízeny. Ujistěte se, že máte po ruce dostatek základních zásob, jako je jídlo, lůžkoviny, hračky a lékařské nástroje.
Při dodržování těchto pokynů si můžete být jisti, že vaše veterinární praxe je dobře zásobená a připravená na péči o vaše pacienty.
Koupit jehly a stříkačky pro vaši veterinární nemocnici v UKMEDI! Jsme nejrychlejším, nejjednodušším a nejspolehlivějším místem k nalezení vašich jednorázových zdravotnických potřeb. Prohlédněte si náš katalog a nechte si doručit potřebné zdravotnické potřeby přímo k vám!