Puține companii sunt imune la problemele actuale ale lanțului de aprovizionare. Chiar și gigantul cosmetic Revlon citează lanțul de aprovizionare ca un factor în recentul său caz de faliment.
Indiferent dacă începeți un salon de înfrumusețare sau sunteți în industrie de ani de zile, probabil că vă confruntați cu incertitudine în afacerea dvs. Creșterea inflației înseamnă că bugetul dumneavoastră de aprovizionare trebuie să se extindă și mai mult. Și cu consumatorii care cheltuiesc mai puțin, tratamentele de înfrumusețare, cum ar fi seringile , tratamentele faciale, epilarea cu ceară și chiar tunsorile rămân adesea pe margine.
În acest climat instabil, cum pot proprietarii de saloane și magazinele de produse de înfrumusețare să se asigure că primesc rechizitele pentru salonul de înfrumusețare de care au nevoie atunci când au nevoie de ele? Citiți mai departe pentru cele mai bune practici esențiale pentru lanțul de aprovizionare.
Ce definește un lanț de aprovizionare durabil?
Termenul „ lanț de aprovizionare ” desemnează rețeaua de furnizori cu care o companie are de-a face pentru a cumpăra și livra produsele pe care le vând. Un lanț de aprovizionare durabil încearcă să facă acest proces cât mai accesibil, eficient și prietenos cu mediul posibil.
Există trei domenii principale care cuprind:
- Durabilitatea socială – asigurarea respectării drepturilor omului
- Sustenabilitate financiară – schimburile de bani sunt echitabile și accesibile în întregul sistem
- Durabilitatea mediului – sistemul generează puține sau deloc emisii
Cât de bine o companie reduce factorii în aceste trei domenii definește sustenabilitatea lanțului său de aprovizionare. În sectorul frumuseții, ați putea adăuga și alți factori secundari, inclusiv sezonalitatea și efectele marketingului.
Cele mai bune practici pentru lanțul de aprovizionare pentru furnizorii de saloane
Desigur, există paralele în managementul lanțului de aprovizionare în toate sectoarele. Dar comanda de consumabile pentru industria frumuseții are cerințele sale de nișă.
Evidențiază-ți lanțul de aprovizionare
Pentru a vă asigura că lanțul dvs. de aprovizionare funcționează eficient, trebuie să fiți familiarizat cu fiecare pas al procesului. În primul rând, trebuie să stabiliți ce niveluri de durabilitate necesită compania dvs.
Trebuie să cumpărați, să expediați sau să depozitați la cel mai mic preț? Cât de repede trebuie să primiți produsele? Clienții dumneavoastră vă cer să respectați practici precum comerțul echitabil sau standarde specifice de mediu?
Acest lucru necesită cartografierea lanțului dvs., inclusiv:
- Furnizorii cu care lucrați
- Companiile de transport de marfă care vă transportă mărfurile
- Depozitele cu care lucrezi
Ar trebui să auditați continuu acest proces pentru a vă asigura că toate aspectele respectă parametrii dumneavoastră de durabilitate. Nu uitați, de asemenea, să aveți un „Plan B:” o listă de rezervă a furnizorilor, transportatorilor de marfă, depozitelor și multe altele la care puteți apela atunci când o cale de pe harta eșuează.
Concentrați-vă pe trasabilitate
Nu lăsați doar detaliile despre ambalarea, expedierea și depozitarea produselor în seama partenerilor dvs. de producție și 3PL. Având în vedere natura industriei frumuseții, trebuie să urmăriți calea pe care o parcurg toate produsele dvs. , cunoscută sub numele de trasabilitate .
Trasabilitatea vă ajută să identificați și să ajustați cu precizie zonele cu probleme din lanțul dvs. de aprovizionare, de la rezolvarea blocajelor de transport până la asigurarea faptului că produsele nu stau în depozit prea mult timp. De asemenea, vă ajută să vă dați seama ce a mers prost în cazul retragerilor de produse – un eveniment surprinzător de comun în sectorul frumuseții și cosmeticelor.
Clienții apreciază și transparența pe care o oferă trasabilitatea. Dacă așteaptă prea mult ca un produs - să zicem, trusele de seringă și ace - să revină în stoc, le puteți oferi detaliile exacte ale întârzierii.
Monitorizarea stării
Dacă doriți să primiți (și să trimiteți clienților dvs.) cele mai durabile produse posibile, implicarea în monitorizarea stării este vitală. La urma urmei, produsele cosmetice sunt adesea fragile și susceptibile de a fi deteriorate dacă sunt manipulate greșit.
Aceasta implică monitorizarea condițiilor de expediere din momentul în care produsul părăsește fabrica până când ajunge la ușa clientului, indiferent dacă este cu barca, avionul, trenul sau camionul. Factorii de monitorizat includ:
- Temperatura și umiditatea
- Șocuri sau înclinări care provoacă daune
- Expunerea la factori de mediu (cum ar fi lumina soarelui)
- Expunerea la factori externi dăunători (cum ar fi substanțele chimice)
- Gestionarea erorilor, cum ar fi confuziunile
Majoritatea transportatorilor de cargo oferă software pe care îl puteți utiliza pentru a vă monitoriza expedierile în timp real. Nu vă fie teamă să investiți și să stăpâniți aceste instrumente digitale avansate după cum este necesar.
Cele mai bune practici de gestionare a stocurilor pentru saloanele de înfrumusețare
Un salon de înfrumusețare este ultima – sau aproape de ultima – destinație în lanțul de aprovizionare a industriei de frumusețe. În calitate de manager de salon, trebuie să vă gestionați cu atenție inventarul pentru a vă asigura că aveți întotdeauna produse la raft pentru personalul și clienții dvs.
Urmăriți inventarul
Una dintre cheile pentru gestionarea durabilă a stocurilor de salon este să vă asigurați că inventarul dumneavoastră este întotdeauna bine echilibrat. Aceasta înseamnă că nu aveți prea mult produs pe raft și nici prea puțin (sau deloc) produs care așteaptă în aripi pentru reaprovizionare.
De exemplu, dacă oferiți tratamente cu botox la salonul dvs., aveți nevoie de o aprovizionare constantă de ace noi . Trebuie să știi prin câte ace trec tehnicienii tăi într-o zi sau săptămână, astfel încât să poți păstra suficient în stoc pentru a satisface cererea.
Utilizați software combinat cu audituri regulate pentru a urmări cu atenție nivelul stocurilor. Sortați-vă inventarul după lucruri precum numărul de referință intern, distribuitorul, codul SKU al produsului sau codul de bare, nume, descriere și marcă, prețul cu ridicata și cu amănuntul și nivelul volumului.
Gestionați cererea
Amintiți-vă, nu trebuie să vă lăsați afacerea la capriciile unui lanț de aprovizionare temperamental. În timp ce unele lucruri sunt în afara controlului dvs., puteți exercita o anumită influență asupra fluctuațiilor inventarului dvs.
Așa cum marile companii de cosmetice folosesc strategii de marketing pentru a reglementa sau a încuraja achizițiile consumatorilor, puteți folosi vânzările și promoțiile pentru a facilita clienții achizițiile de produse sau servicii în salonul dvs. În interior, puteți stabili reguli cu privire la cantitatea din orice produs utilizat de personalul dvs.
Asigurarea accesului durabil la articolele pentru salonul de înfrumusețare
Dacă conduceți un salon aglomerat sau vindeți rechizite pentru salonul de înfrumusețare, succesul afacerii dvs. depinde de accesul rapid și de încredere la produse populare. În acest climat actual de instabilitate, punerea în aplicare a unor măsuri pentru a vă asigura că lanțul dvs. de aprovizionare este sustenabil nu a fost niciodată mai importantă. Urmăriți îndeaproape inventarul cu audituri regulate și căutați des noi furnizori.
Aveți nevoie de echipamente și rechizite de calitate medicală pentru magazinul sau salonul de înfrumusețare din Marea Britanie? Cumpărați astăzi gama noastră extinsă de consumabile medicale