Examinarea procedurilor de comandă a produselor medicale este esențială pentru cabinetele medicale care doresc să reducă cheltuielile de operare. Jumătatea inferioară a bilanțurilor cabinetelor poate fi umflată în mod nejustificat de ineficiențele manuale care pot fi eliminate prin utilizarea tehnologiei pentru a automatiza procesul de gestionare a aprovizionării medicale.
În realitate, există câțiva pași cruciali în procesul de management al lanțului de aprovizionare. Practicile medicale care doresc să reducă costurile în noul mediu de îngrijire bazat pe valoare pot îmbunătăți eficacitatea și eficiența întregului proces de inventariere a materialelor medicale prin automatizarea fiecărui pas cu soluții digitale.
1. Automatizați evaluarea aprovizionării medicale
Evaluarea este prima etapă a procesului de management al lanțului de aprovizionare. Aceasta înseamnă să știi ce are o practică la îndemână și de ce are nevoie pentru a avea grijă de pacienți. Această procedură este de obicei manuală și dezorganizată. Procesul tipic presupune să nu știi ce este necesar, câte sunt necesare sau de unde să obții ceea ce este necesar.
Pentru cabinetul unui medic, sistemele de gestionare a materialelor medicale, cum ar fi codurile de bare și scanerele, pot automatiza fiecare dintre aceste trei opțiuni. Ei sunt conștienți de necesitate. Ei sunt conștienți de cantitatea adecvată din fiecare articol pe care să o aibă la îndemână în orice moment. Ei știu, de asemenea, de unde un cabinet poate achiziționa cantitățile și materialele necesare la momentele potrivite.
Acest lucru nu numai că scurtează procesul lanțului de aprovizionare, dar mărește și precizia și minimizează greșelile cum ar fi cumpărarea prea mult dintr-un lucru în timp ce nu comanda suficient de la altul. În plus, afectează în mod direct standardul și siguranța tratamentului pacientului.
2. Consolidarea achizițiilor de aprovizionare medicală
Procesul de achiziție este următoarea fază a procesului de management al lanțului de aprovizionare. Aceasta înseamnă să ieși în oraș, să identifice și să obții rechizitele de birou și medicale care sunt urmărite de evaluare. Tehnologia automatizează și eficientizează acest proces, astfel încât o practică nu trebuie să facă numeroase apeluri telefonice către diferiți furnizori sau să viziteze numeroase site-uri web pentru a găsi ceea ce au nevoie. Un exemplu principal este un singur site web pe care o clinică îl folosește pentru a comanda majoritatea materialelor de laborator, medical-chirurgicale și de birou.
Va exista întotdeauna un articol ad-hoc care trebuie gestionat în afara portalului unic, dar ar trebui să fie o excepție mai degrabă decât o regulă. Acestea fiind spuse, o singură soluție tehnologică de portal ar trebui să fie utilizată de o practică pentru a achiziționa 90% din nevoile sale.
3. Gestionați online primirea materialelor medicale
Recepția este a treia fază a procedurii de management al lanțului de aprovizionare. Aceasta presupune asigurarea faptului că o practică primește proviziile adecvate, volumul corect de mărfuri și prețurile corecte. Când cutia este găsită la recepție, se poate face manual, comparând bonul de ambalare cu tot ce se află în interior.
Sau poate fi automatizat folosind o tehnologie asemănătoare cu cea folosită pentru a trimite notificări și confirmări prin e-mail sau mesaj text pentru achizițiile cu amănuntul efectuate de consumatori prin intermediul unei platforme de cumpărături online.
4. Reconciliați comanda de aprovizionare medicală electronic
Reconcilierea este al patrulea și ultimul pas în procesul de management al lanțului de aprovizionare. De obicei, persoana care plasează comanda este diferită de persoana care efectuează plata. Departamentul de contabilitate primește facturile electronic și le compară cu comanda de cumpărare, confirmarea expedierii și factura pentru a se asigura că practica plătește suma corectă pentru articolele cumpărate. Plata precisă și promptă pentru materiale medicale este rezultatul final. În plus, o astfel de strategie produce o pistă electronică de audit pentru achiziții.
Concluzie
În general, tehnologia poate juca un rol esențial în îmbunătățirea gestionării aprovizionării medicale. Organizațiile își pot îmbunătăți gestionarea stocurilor și își pot eficientiza lanțurile de aprovizionare prin automatizarea proceselor și folosind analiza datelor. La rândul său, acest lucru poate ajuta la reducerea costurilor, la îmbunătățirea îngrijirii și a rezultatelor pacientului și la creșterea eficienței.
Dacă cauți cumpărați seringi și ace în Marea Britanie, nu căutați mai departe decât selecțiile noastre de înaltă calitate aici la UKMEDI. Suntem cel mai rapid, mai ușor și mai de încredere loc pentru a vă găsi consumabilele medicale de unică folosință. Nu ezitați să vizitați magazinul nostru online pentru mai multe dintre facilitățile noastre medicale, consumabile și prețurile acestora